L'AIPCR organise régulièrment des congrès internationaux (Congrès de la viabilité hivernale et Congrès mondial de la route) ainsi que d'autres manifestations.
Le Secrétariat général de l'AIPCR souhaitait disposer d'un système informatisé pour l'administration des centaines de contributions qu'il reçoit alors de spécialistes et de chercheurs du monde entier.

Oonops a conçu et réalisé une application d'instruction entièrement en ligne, qui repose sur deux profils :

• Les administrateurs.
  Ils constituent la bibliothèque des éléments à évaluer désignent les évaluateurs et leur attribuent les documents à instruire.
  Ils suivent ensuite l'instruction en temps réel avant d'effectuer, en ligne, la synthèse et la clôture des phases d'évaluation.
• Les évaluateurs.
  Pour chaque manifestation, une dizaine de personnes sont chargées d'examiner les 200 à 300 propositions.
  Une fois connectés à un espace de travail sécurisé, les évaluateurs consultent les propositions puis renseignent les bordereaux d'évalutation qui leur sont destinés.

• Rédaction du cahier des charges
• Charte graphique et ergonomique
• Développement de l'application, des interfaces d'administration et des bases de données
• Déploiement
• Formation et suivi

Application résevée aux évaluateurs (extranet)

• les sites internet et extranet de l'AIPCR
• le Réseau mondial d'Echanges
• la Terminologie AIPCR