Le NPS est déployé et utilisé par de nombreux contributeurs en France et à l'étranger, au sein d'organisations publiques ou privées.
Organiser votre site en ajoutant, déplaçant ou supprimant des pages d'arborescence.
Organiser vos bibliothèques d'articles ou de documents à classer.
Un document peut être d'abord utilisé en « version de travail » ; il est possible de pré visualiser un document en travail ; puis une fois terminé ou validé il sera alors « mis en ligne ». Un document mis en ligne est automatiquement archivé (sauvegarde de 10 versions) ; les archives peuvent être visualisées et rééditées.
Pour chaque page du site l'utilisateur de l'interface est invité à renseigner les données de référence « metatags » (titre de la page, description et mots-clés, mots de l'URL).
Ces données permettent à la page d'être bien référencée, notamment par les moteurs de recherche.
L'interface NPS est conçue pour être facilement et rapidement comprise et adoptée par les utilisateurs finaux.
Le matériel pour l'utilisation du NPS est le suivant : un ordinateur muni d'un navigateur IE (7 et plus) et d'une connexion Internet.