Référence
Open Candidature pour les épiceries solidaires de la FAGE

La FAGE, Fédération des Associations Générales Etudiantes, est une association regroupant des fédérations de filière et territoriales. C'est la plus importante organisation de jeunes en France. Fondée en 1989, elle assoit son fonctionnement sur la démocratie participative et regroupe près de 2000 associations et syndicats, soit environ 300 000 étudiants.
Depuis 2013
La FAGE choisit Oonops
Les AGORAé sont des espaces d’échanges et de solidarité créés et développés par la FAGE. Ils se composent d’un lieu de vie ouvert à tou·te·s et d’une épicerie solidaire accessible sur critères sociaux. Portées et gérées par des jeunes pour des jeunes, les AGORAé sont des lieux non-stigmatisants œuvrant pour l’égalité des chances d’accès et de réussite dans l’enseignement supérieur.
La FAGE a fait appel à Oonops pour réaliser une application Open Candidature destinée à gérer les candidatures des étudiants, du dépôt de dossier à la notification de décision, en passant par l'étude d'éligibilité et l'attribution d'un montant d'aide.
La solution
La solution Open candidature des AGORAé de la FAGE est un module application intégré qui repose sur 3 profils d'utilisateurs :
- Les étudiant·e·s souhaitant devenir bénéficiaire de l'épicerie solidaire déposent leur candidature via leur compte personne sur mon-compte.fage.org. Le dépôt est disponible en français, anglais et arabe.
- Dans une première phase, un comité d'évaluation composé des responsables locaux de chaque AGORAé étudie les candidatures qui sont anonymisées.
- Sur la base de ces évaluations, une décision d'attribution est prise, avec choix d'un montant d'aide. L'étudiant·e en est notifié par mail.
- L'attribution est valable pour une année. L'année suivante, l'étudiant·e peut déposer une nouvelle demande en repartant du même dossier.
Les bénéfices
Avec cette solution d'instruction des candidatures aux AGORAé, la FAGE dispose d'une application exactement adaptée à ses process.
- accès des candidats et des instructeurs via leur compte personnel dans mon-compte.fage.org ;
- candidatures multilingues ;
- comités d'évaluation et de décision autonomes pour chacune des 41 AGORAé de France ;
- plusieurs milliers de dossiers déjà déposés et instruits via cette solution en ligne.