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Référence

La base de données Adhérents et l'extranet de Perifem

Perifem choisit Oonops

  • De novembre 2015 à janvier 2016, Oonops a mené une étude détaillée et critique du cahier des charges complétée par des échanges avec l’équipe.
  • Cette étude a permis de définir le dispositif cible, évaluer le travail à réaliser pour y parvenir et définir une méthodologie de réalisation.
  • Suite à cette étude, Perifem a pu apporter une évolution majeure à son brief initial et inclure au projet une migration de sa base de données adhérents (ACCESS / SQL server) vers une nouvelle base de données accessible en ligne.
  • Les développements ont été réalisés en 2016, y compris la migration des contenus et des données existantes.
  • Sur cette base pérenne, plusieurs lots d'évolutions applicatives ont ensuite pu être mis en œuvre sans difficulté en 2017 et 2019.

Oonops propose une réalisation sur mesure

Le dispositif de gestion des adhérents de Perifem repose sur deux composantes :

  • La Base Adhérents

La Base Adhérents offre une gestion intégrée et complète des personnes et des sociétés adhérentes : annuaires, gestion des droits, relations entre personnes et sociétés, état des cotisations, etc.
Elle comprend également des fonctionnalités intégrées de mailing et de facturation.

  • L’extranet

L’extranet est accessible aux utilisateurs enregistrés dans la base Adhérents.
Il comporte des fonctionnalités de travail collaboratif : administration des groupes de travail, publication d'articles, organisation de réunions, sondages.
Un système de notifications automatiques et/ou à la demande permet aux adhérents d'être informé de la publication de nouveaux contenus, d'organiser des réunions et d'en suivre la participation.

Les bénéfices obtenus

  1. Un dispositif intégré base des adhérents/extranet.
  2. Une base des adhérents permettant la gestion des droits, l'inscription aux groupes de travail, mais aussi la facturation.
  3. Un système développé de notifications et de mailing.