AMOA pour Alec-MVE sur Pass’Réno Habitat

En 2023, l’ALEC-MVE a souhaité confier la maintenance et les évolutions futures de son application Pass’Réno Habitat à un nouveau prestataire, via une procédure d’appel d’offres formalisée. Pour sécuriser cette démarche, essentielle à la continuité et à la performance de son dispositif numérique d’accompagnement à la rénovation énergétique, l’agence a choisi de se faire accompagner par Oonops en assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO).
Le choix d’Oonops reposait sur son expertise reconnue en matière de pilotage d’appels d’offres numérique et son expérience des applications métiers sur-mesure.

Oonops a apporté un appui complet à l’ALEC-MVE à chaque étape du processus :

• rédaction du cahier des charges technique et fonctionnel, en traduisant les besoins métiers de l’ALEC-MVE en exigences fonctionnelles et techniques ;
• définition des critères de sélection et de la grille d’analyse des offres, pour permettre une évaluation objective, argumentée et en phase avec les enjeux de l’agence ;
• assistance à l’analyse des offres reçues, incluant l’étude des méthodologies proposées, des compétences techniques des candidats et de la pertinence des solutions envisagées ;
• appui à la préparation de la négociation et à l’attribution du marché, jusqu’à la sécurisation du choix final.

L’ensemble de la mission a été mené en lien étroit avec les équipes internes de l’ALEC-MVE, pour renforcer leur appropriation des enjeux et des critères de choix.

Avec l’accompagnement d’Oonops, l’ALEC-MVE a pu :

• structurer et formaliser un cahier des charges complet et rigoureux, traduisant fidèlement ses attentes fonctionnelles et techniques ;
• évaluer les candidatures sur des bases claires et transparentes, facilitant la prise de décision ;
• sécuriser l’attribution de son marché de maintenance et d’évolution, en s’assurant de choisir un prestataire fiable, compétent et adapté à ses besoins spécifiques.

Cette mission a permis à l’ALEC-MVE d’aborder l’évolution de son application Pass’Réno Habitat avec confiance, en maîtrisant les risques contractuels, techniques et opérationnels liés à ce changement stratégique.