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Référence

Web App pour la préparation des congrès de PIARC

PIARC choisit Oonops

Dès 2010, PIARC a confié à Oonops le soin de concevoir et réaliser un dispositif digital intégré et complet pour la préparation de ses congrès. Le dispositif a depuis été utilisé pour chacun des congrès organisés par l'association.

Le recueil et l'instruction des propositions de communication dure plusieurs mois, voire plusieurs année. Des centaines de propositions sont déposées par des auteurs du monde entier. Elles sont ensuite évaluées par des experts membres de PIARC.

Oonops conçoit et réalise un dispositif sur mesure

Le process couvre l'ensemble des opérations :

  • Phases des résumés :
    1. collecte des proposition de communication,
    2. évaluation de ces propositions par des experts,
    3. décisions de rejet ou d'acceptation,
    4. envois de mailing ciblés paramétrables ;
  • Phase des propositions :
    1. collecte des communications elles-mêmes, avec documents joints,
    2. évaluation de ces communications par des experts,
    3. décisions de rejet, de modification ou d'acceptation,
    4. envois de mailing ciblés paramétrables.

Les données recueillies durant ce process d'évaluation sont ensuite rendues disponibles soit via un export, soit via un site internet dédié.

Les bénéfices

  • Une suite d'applications qui permet de recueillir et d'évaluer des centaines de propositions de communication.
  • Un outil digital transverse pour faire travailler ensemble des experts du monde entier.
  • Une collecte et un traitement des données fiable et optimisé.
  • Des coûts incomparablement compressés.